상업송장(CI, Commercial Invoice)이란? 수출입 무역에서 꼭 필요한 무역서류 (양식 다운로드)

 

수출입을 처음 시작하시는 분들이라면 반드시 마주하게되는 서류중 하나가 상업송장이라 작성방법 공유해봅니다.
(CI, Commercial Invoice 커머셜 인보이스)

 

상업송장은 단순한 거래 명세서가 아닌, 관세 부과의 기준이 되는 핵심 무역서류로, 수출입 과정에서 필수적으로 작성해야하는 서류입니다.

이번 글에서는 상업송장이 무엇인지, 어떻게 작성하는지 작성방법과 양식을 첨부파일로 올려놓았으니 필요하신분은 누구나 편하게  다운받아서 사용하셔도 됩니다. 

 

1. 상업송장(CI, Commercial Invoice)이란?

 

상업송장은 수출자가 수입자에게 발행하는 거래명세서로 상품의 수량, 단가, 총액, 제품명, 원산지, 선적정보등을 포함한 공식적인 문서입니다.

이문서는 수입국 세관에서 수입통관시 관세부과기준으로 사용되며 은행을 통한 수출입 대금결제 및 대금수령, 무역보험, 통계자료, 바이어와의 분쟁 해결시 중요한 증빙자료로 활용됩니다. 기재를 잘못하면 통관이 지연될수 있으니 작성시 주의를 기울여 작성하셔야 합니다.

 

필요하신분은 다운받아 사용하세요.

 

 

2. 상업송장에 포함되어야 할 필수항목 및 기재방법

 

상업송장을 작성할 때는 다음과 같은 항목을 빠짐없이 기재해야 합니다:

1. 수출자 정보 (Exporter Information) : 회사명, 주소, 연락처 등

2. 수입자 정보 (Importer Information) : 바이어 회사명, 주소, 연락처 등

3. 송장 번호 및 작성일자 (Invoice Number & Date) : 고유번호로 관리되어야 하며, 날짜도 명시해야 함

4. HS Code : 국제적으로 통일된 상품 분류번호. 관세율에 영향을 줌

5. 상품명 및 설명 (Product Description) : 제품명, 모델명, 주요 성분, 용도 등을 명확히 기재

6. 수량 및 단위 (Quantity & Unit) : 예: 1,000 EA / 500 KG 등

7. 단가 및 총액 (Unit Price & Total Amount) : 거래 통화와 함께 기재 (예: USD 2.50)

8. Incoterms (거래조건) : FOB, CIF, EXW 등

9. 지불 조건 (Payment Terms) :  예: T/T 100% in advance

10. 선적 정보 (Shipping Details) : 선적항, 도착항, 운송수단 등

11. 원산지 (Country of Origin) : 제품의 생산국

12. 서명 (Authorized Signature) : 회사 공식 서명 또는 도장 필요

 

 

 

3. 상업송장 작성시 주의사항

 

- 실제 거래내용과 일치해야 합니다. 과장된 가격이나 허위기재는 법적 문제가 발생할수 있습니다.

- 통화단위, Incoterms, HS Code는 실수 없이 정확하게 기재해야 통관문제가 생기지 않습니다.

 

4. 상업송장은 왜 중요한가요?

 

1. 세관 신고기준 서류로 세관에서는 이 상업송장을 기준으로 세금을 계산합니다.

2. 대금결제시 중요한 문서로 L/C(신용장)거래시 상업송장과 다르면 대금수령이 지연될수 있습니다.

3. 일부 국가에서는 상업송장을 통해 원산지나 제품내용을 검토하여 수입허가를 내주기도 합니다.

 

5. 무역초보자를 위한 꿀팁

 

상업송장 양식으로 달리 정해진 양식은 없으니, 수정해서 사용해도 문제 없지만 필수기재항목은 반드시 들어가야 합니다.

엑셀템플릿으로 작성하면 편리하니 거래처별로 포맷을 만들어주면 반복적으로 사용할수 있어 효율적입니다.

 

 

상업송장외에도 수출업자라면 필수적으로 알고있어야 할 인보이스로 PI= 프로포마인보이스가 있는데요.

보통 CI(상업송장) 발행전 PI를 먼저 바이어에게 전달하게 됩니다.

프로포마 인보이스의 작성방법과 양식은 아래 포스팅에서 자세히 확인할수 있습니다.